Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, ed è rivolta a coloro che interagiscono con TBF Limited S.r.l, sia tramite il sito web ufficiale della società (www.tommasobf.com) che in occasione di eventi organizzati o gestiti dalla società.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è TBF Limited S.r.l., con sede a Firenze, in via Degli Artisti n. 6F, Partita IVA e C.F.: 06204130485 (d’ora in avanti “TBF”); e-mail info@tommasobf.com

2. Tipologia di Dati Raccolti

A seconda dell’interazione con TBF, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali contenuti nel form al seguente link.

• Immagini e video: durante gli eventi, potrebbero essere scattate foto o girati video che includono i partecipanti.
• Dati di navigazione: raccolti automaticamente durante la navigazione sul nostro sito web (es. indirizzi IP, dati di traffico).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

Invito agli eventi e gestione delle partecipazioni: i dati saranno utilizzati per inviare inviti, confermare la partecipazione e gestire l’organizzazione dell’evento. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Attività di marketing e invio di comunicazioni promozionali: previo consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per inviare newsletter e altre comunicazioni promozionali relative a eventi o iniziative simili. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

Profilazione: TBF potrebbe analizzare dati personali per comprendere i tuoi interessi e inviarti comunicazioni in linea con i tuoi gusti e le tue preferenze. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

Documentazione degli eventi: foto e video potrebbero essere utilizzati per documentare e promuovere gli eventi organizzati. In caso di riprese significative o pubblicazione di immagini sui nostri canali, verrà richiesto un consenso esplicito durante l’evento.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e manuali, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità sopra indicate e, comunque, non oltre i termini stabiliti dalle leggi applicabili.

 

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Partner e fornitori coinvolti nell’organizzazione degli eventi (es. fornitori di servizi di catering, strutture di accoglienza).
• Fornitori di servizi tecnologici per l’invio di comunicazioni (es. email marketing, hosting dei dati).

Questi soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento e garantiscono la protezione dei dati secondo quanto richiesto dalla normativa vigente. I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, salvo ove diversamente indicato e garantito mediante l’adozione di clausole contrattuali standard.

6. Diritti dell’Interessato

Gli interessati possono esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

• Accesso, rettifica, cancellazione dei dati.
• Limitazione o opposizione al trattamento dei dati.
• Portabilità dei dati.
• Revoca del consenso per il trattamento basato sul consenso.

Per esercitare tali diritti o per qualsiasi altra richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare TBF all’indirizzo email info@tommasobf.com.

7. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti per garantire una costante conformità alla normativa vigente. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web info@tommasobf.com.